보낸 자료가 어떻게 됐는지 알 수 있습니다
파일을 첨부해 보내면 그다음은 깜깜합니다. 자료 링크로 보내면 언제 열렸는지, 어떤 자료를 봤는지, 무엇을 궁금해했는지가 남습니다.
보내고 나면 기다리는 일밖에 없습니다
제안서를 메일로 보내고 며칠이 지납니다. 열어는 봤는지, 관심이 있는지, 다시 연락해도 되는지 알 방법이 없습니다.
그래서 "확인하셨을까요"로 시작하는 메일을 한 번 더 보냅니다. 상대는 이미 읽었을 수도 있고, 첨부를 열지도 않았을 수도 있습니다. 어느 쪽인지 모르는 채로 다시 묻는 일이 반복됩니다.
자료 링크는 파일을 보내는 대신 주소 하나를 보냅니다. 상대는 내려받지 않고 바로 열어보고, 보낸 쪽에는 언제 열렸는지와 어떤 자료를 봤는지가 남습니다. 궁금한 것이 생기면 그 자리에서 물어볼 수 있어, 다시 연락이 올 때까지 기다리지 않아도 됩니다.
만드는 순서
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1
자료를 올립니다
문서와 이미지, 영상을 끌어다 놓으면 됩니다. AI가 각 자료를 읽어 요약을 만들고, 방문자 질문에 답할 준비를 합니다.
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2
보여줄 것과 순서를 정합니다
올린 자료 중에서 링크에 표시할 것을 고르고 순서를 바꿀 수 있습니다. 처음 열었을 때 어느 화면을 먼저 보여줄지도 정할 수 있습니다.
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3
공개 범위를 정합니다
비밀번호를 걸면 아는 사람만 볼 수 있습니다. 접속할 수 있는 주소를 제한할 수도 있고, 링크를 잠시 비공개로 돌려둘 수도 있습니다.
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4
링크를 보냅니다
메일과 메신저 어디에나 붙일 수 있습니다. 주소 뒷부분은 알아보기 좋게 직접 정할 수 있습니다.
받는 사람이 보는 화면
내려받거나 로그인할 필요가 없습니다. 링크를 누르면 바로 열립니다.
자료를 그 자리에서
문서는 화면 안에서 넘겨 보고, 영상은 바로 재생됩니다. 원본을 따로 받을 필요가 없습니다.
요약이 함께
긴 문서는 핵심을 정리한 요약이 함께 보여, 처음 보는 사람도 무엇에 관한 자료인지 금방 압니다.
AI가 옆에서 설명
자료를 보다 궁금한 것이 생기면 그 자리에서 묻습니다. 올려둔 자료에 근거해 답합니다.
상담으로 이어짐
메일이나 전화 상담을 신청할 수 있고, 사람과 이야기하고 싶다고 요청할 수도 있습니다.
보낸 쪽에 남는 것
언제 열렸는지
몇 번 들어왔는지, 마지막으로 본 것이 언제인지 남습니다. 다시 들어온 것도 따로 보입니다.
어떤 자료를 봤는지
올린 자료 중 어디에 시간을 썼는지 알 수 있습니다. 끝까지 본 자료와 지나친 자료가 갈립니다.
무엇을 물었는지
방문자가 AI에게 던진 질문이 그대로 남습니다. 자료만으로는 알 수 없던 관심사가 드러납니다.
남긴 연락처
상담을 신청하면서 남긴 이름과 연락처가 방문 기록과 함께 묶입니다.
어디에 공유했는지 구분됩니다
같은 자료라도 공유하는 곳마다 다른 주소를 만들 수 있습니다. 메신저 단체방에 보낸 것과 뉴스레터에 넣은 것, 블로그에 올린 것이 각각 구분되어, 어느 쪽에서 사람이 들어왔는지 알 수 있습니다. 원래 주소는 그대로 살아 있습니다.
오프라인에서도 씁니다
QR 코드를 내려받아 명함이나 포스터, 제품 상자에 넣을 수 있습니다. 찍은 사람은 같은 자료 화면으로 들어오고, 온라인에서 들어온 방문과 똑같이 기록이 남습니다.
자주 묻는 것
- 받는 사람도 회원가입을 해야 하나요?
- 아닙니다. 링크를 누르면 바로 열립니다. 가입도 로그인도 필요 없습니다.
- 보낸 뒤에 자료를 바꿀 수 있나요?
- 가능합니다. 자료를 더하거나 빼도 주소는 그대로라, 이미 보낸 링크를 다시 보낼 필요가 없습니다. 다만 주소 자체를 바꾸면 전에 보낸 링크는 열리지 않습니다.
- 아무나 열어보면 곤란한 자료입니다.
- 비밀번호를 걸어두면 아는 사람만 볼 수 있습니다. 보내고 나서 마음이 바뀌면 링크를 비공개로 돌려 접속을 막을 수도 있습니다.
- AI가 엉뚱한 답을 할까 걱정됩니다.
- AI 상담을 끄고 자료만 보여줄 수 있습니다. 켜두는 경우에도 어떤 어조와 관점으로 답할지 지시를 적어둘 수 있고, 올려둔 자료로 답하기에 부족한 부분이 있으면 어느 자료가 모자란지 알려줍니다.
- 누가 봤는지까지 알 수 있나요?
- 이름까지는 알 수 없습니다. 로그인 없이 열리는 링크라, 상담을 신청하며 연락처를 남기기 전에는 방문 단위로만 구분됩니다. 한 사람이 여러 번 들어온 것은 이어서 볼 수 있습니다.